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外地人在上海注册公司需要的证件包括以下几项。
1、法定代表人签署的公司登记（备案）申请书，可以在登记机关领取该申请书，也可自行从国家市场监督管理总局官网下载，申请书需载明具体的公司名称、注册资本、经营范围等事项。
2、法定代表人签署的指定代表或者共同委托代理人的证明，该证明文件应明确指定代表人或代理人的基本信息及授权事项。
3、全体股东签署的公司章程，公司章程是公司组织和行为的准则，对股东和公司的权利和义务作出规定。
4、自然人股东的身份证明复印件或企业法人的营业执照复印件等持股人资格证明文件，这些文件用于证明股东的身份和资格。
5、企业名称预先核准通知书（如预先核准），预先核准的企业名称在保留期内未注册，则不能使用，注册时需要提供该通知书以证明企业名称的合法性。
6、股东会决议或股东决定文本等决议文件，这些文件应明确公司的经营范围、注册资本分配等重要事项，并得到股东的一致同意。
7、提交公司注册地址的产权证明或租赁协议等文件，这些文件用于证明公司的经营场所，如果是租赁的，还需提供租赁合同和出租方的产权证明。
8、其他具体材料，如经营范围涉及前置许可的，应提交相关许可证或资质证书等文件，这些文件根据公司的具体业务而定，例如食品经营许可证、医疗器械经营许可证等。
仅供参考，建议咨询当地市场监督管理局获取更全面准确的信息，准备材料时，务必确保所有文件的真实性和有效性，并在提交前进行仔细核对。